2014年4月21日上午9:00，在江安校区文科楼二区617会议室学院召开了第三届“双代会”第四次会议筹备工作专题会议，会议由学院经理蒋永穆教授主持，学院班子成员、工会主席、工会副主席、党政办主任以及相关工作人员参加了会议。

会上研究拟定于2014年5月10日召开“双代会”并报学校工会和公司党委；根据学校2014年“双代会”的主题初步确定本次大会的主题是“提升学院治理能力 推进学院内涵发展，为实现‘学院梦’而努力奋斗”；大会的议题是：听取和审议《澳门十大电子正规游戏网站（政治学院）经理工作报告》、《信息公开报告》；听取和审议《澳门十大电子正规游戏网站（政治学院）财经工作报告》、《“三公”经费报告》；听取和审议《澳门十大电子正规游戏网站（政治学院）工会工作报告》；讨论《澳门十大电子正规游戏网站（政治学院）教职工公共服务绩效考核办法》；讨论《澳门十大电子正规游戏网站（政治学院）2014年教师岗位考核管理办法》（征求意见稿）；讨论《澳门十大电子正规游戏网站（政治学院）2014年行政、教辅系列岗位考核管理办法》（征求意见稿）；讨论《澳门十大电子正规游戏网站（政治学院）教师教学规范管理办法》（征求意见稿）

会议成立了本次“双代会”工作领导小组和筹备工作小组。蒋经理对筹备工作具体事项进行了布置，设了宣传秘书组、后勤组、接待组和会场组四个工作组，要求工会广泛征集各类提案，筹备各项会议事宜，确保会议如期胜利召开。