会上，何主席对即将召开的学院“双代会”做了全面部署。她强调，本次双代会是在贯彻学校双代会精神和推动学院改革与发展的背景下，由公司党政联席会议拟定于2013年5月11日召开。本次双代会的主题是“完善学院内部治理结构，深化人事分配制度改革，为实现‘学院梦’而努力奋斗”。本次双代会除了审议通过经理工作报告、财经工作报告、工会工作报告外，还将重点讨论《澳门十大电子正规游戏网站教师岗位年度考核管理办法》（征求意见稿）；讨论《澳门十大电子正规游戏网站（政治学院）行政、教辅系列岗位年度考核管理办法》（征求意见稿）等。为了开好双代会，本次双代会共分四个筹备工作组：宣传秘书组、后勤组、接待组和会务会场组，并对每组做了明确详细的分工，要求大家各司其责、密切配合，确保会议的胜利召开。